建設業経理の1年目｜覚える仕事と順番のロードマップ

おけい

こんにちは、内装下地の会社で経理・総務をしているおけいです。経理は私一人で担当していて、7年目になります。経理を始めたころは相談できる人がいなくて、その都度自分で調べていました。そこで今回は、「今の私が1年目の人に渡すなら、この順番で覚える」というロードマップを表にしました。各業務のくわしいやり方は、それぞれの記事に案内します。

建設業経理で覚える順番は「毎日→毎月→年1回」

順番の理由はシンプルです。毎月の締めは、毎日の入力を積み上げたものです。決算は、その毎月の締めを12か月分まとめたものです。

ですから、毎日の入力があやふやなまま決算の勉強をしても、数字が合いません。下から順に積むほうが、結局は早く覚えられます。

建設業ならではの点は、毎月の締めの中心に「工事ごとの原価」と「出来高請求」があることです。一般の会社の経理の本には、ここがほとんど出てきません。だからこそ、2〜3か月目に時間をかけて固めます。

1年目のロードマップ（早見表）

ここからは、時期ごとに「何を・なぜこの時期に」を短く説明します。例として、私の会社（内装下地の専門工事会社・10月末決算）の流れを入れています。

1か月目｜毎日の仕事を「その日のうちに」回す

最初の1か月のゴールは、その日に起きたお金の動きを、その日のうちに記録できることです。ためると、月末に何がなんだかわからなくなります。

入金は、入金予定日に確認する

うちの会社では、元請けからの入金を法人のネットバンキングで、入金予定日に必ず確認しています。回数は月5回ほどです。銀行の使い分けや確認のしかたは「信用金庫とメガバンクで回す振込・入金確認の実務」にまとめています。

領収書と現場の経費を集める

現場で立て替えた経費の領収書は、誰がいつまでに出すかを決めておかないと、月末に集まりません。提出のルールと勘定科目は「現場の経費精算ルールと仕訳」を見てください。

仕訳は「どの工事の分か」をつけて入れる

建設業の仕訳は、金額と科目だけでは足りません。どの工事の費用かを、入力するときに決めておく必要があります。うちの会社では、工事番号を「元請けごと＋枝番」でつけています。完成工事高・未成工事支出金など、建設業だけの科目は「建設業の経理の特徴5つ」で先にざっと見ておくと、入力で迷いにくくなります。

じむねこ

1か月目は「工事番号のない伝票をつくらない」だけ意識すれば十分だよ！これが2か月目からの原価集計の土台になるんだ^^

2〜3か月目｜原価と出来高請求で「毎月の締め」の芯を固める

ここが1年目でいちばん大事な時期です。支払い・請求・原価の3つを、1か月の流れとして2〜3周まわして覚えます。1周目は手順を追うだけで精一杯でも、2周目で「なぜこの順番か」が見えてきます。

外注先への支払い｜締め日と支払日を1周する

うちの会社の支払いは、月末締め・翌月末払いです。協力会社の約半分は一人親方で、インボイス（適格請求書）の登録をしていない支払先も多くあります。登録していない相手からの仕入れは、2026年10月1日から2年間、仕入れにかかる消費税の70%を控除できる経過措置で計算します。

請求書のチェックのしかたと仕訳の流れは「外注先への支払い管理」、経過措置の仕訳例は「外注費の仕訳とインボイス経過措置」にあります。

出来高請求｜請求した額と入金額を照らし合わせる

うちの会社は、元請けへの請求がほぼ全現場で出来高請求です。工事の進み具合に合わせて請求するので、同じ現場でも入金額が毎月ちがいます。入金を見たら、その月に請求した金額と1件ずつ照らし合わせます。

出来高で受け取ったお金の仕訳は「中間金・出来高払いの仕訳」、請求書に付ける明細の作り方は「出来高明細書の作り方」で解説しています。

工事ごとの原価｜材料・労務・外注・経費に分けて集める

1か月目につけた工事番号を使って、費用を工事ごとに集めます。分け方は材料費・労務費・外注費・経費の4つです。迷いやすいのは、材料を元請けから支給されて手間だけ請ける工事です。うちの会社では、この手間請けも「外注費」に入れています。

集めた原価を1現場ずつ並べるのが工事台帳です。書き方は「工事台帳の書き方と管理方法」、まだ完成していない工事の原価をためておく科目は「未成工事支出金とは」を読んでください。

せきさんくん

出来高請求をした金額と、売上に計上する金額は、別に考えるものだ！どの工事をいつ売上にするかは、会社のルールを先に確認しておこう！

この「毎日・毎月の流れ」を1冊で通して読みたい人には、私が書いたKindle本もあります。

4〜6か月目｜月次資料と「2つのソフトの照合」まで進む

支払い・請求・原価が回り始めたら、次は1か月の数字をまとめて、社長に見せられる形にする段階です。

うちの会社の月次資料は、工事別の原価台帳・会社全体の損益・番頭別の損益・会社と番頭の月の目標の4つです。確定するのは翌月の中旬で、毎月のミーティングで画面を共有して報告しています。月次の試算表の見方は「建設業の月次試算表の作り方・見方」が入口になります。

もう1つ、この時期に覚えたいのが会計ソフトと原価ソフトの照合です。うちの会社は、会計が弥生、工事ごとの原価が「建設原価ビルダー5」です。この2つの数字を毎月突き合わせ、税理士に出す前にも必ず照合しています。片方だけ直して、もう片方を直し忘れる、というずれを月ごとに見つけるためです。

以前のうちの会社はどんぶり勘定で、赤字に気づくのは工事が終わってからでした。今は月次資料があるので、工事の途中で赤字に気づけます。4〜6か月目でこの形まで来れば、1年目の山はほぼ越えています。

けいりん

照合でずれが出ても大丈夫！1か月分だけなら、探す範囲はせまいよ。ずれを見つけたら、その月のうちに直しておこうね^^

年に1回の仕事は「その月の前の月」に予習する

年1回の仕事は、1年目に全部を頭に入れなくて大丈夫です。来月に何があるかだけを知っておき、前の月に手順を読む。これで間に合います。毎年ある主な仕事を、うちの会社のやり方と一緒に並べました。

源泉所得税の納期の特例は、給与を受け取る人が常時10人未満の会社が、税務署に申請して使う仕組みです。特例を使わない会社は、給与を払った月の翌月10日が納付期限になります。期限が土日祝日にあたる年は翌平日になるので、その年のカレンダーで確かめてください。

月次が合っていれば、決算は怖くない

私は入社して最初の決算で、未成工事支出金の残高が合わず、半日かけて帳簿を追いかけました。決算で数字が合わないと、12か月分のどこにずれがあるのかを探すことになります。

2〜3か月目で工事ごとの原価を固め、4〜6か月目で毎月の照合まで進んでいれば、決算は「12か月分の確認」です。うちの会社では、期末に仕掛かり中の工事が毎年3〜5件あります。この工事の原価を未成工事支出金に残す作業も、毎月の工事台帳が合っていれば落ち着いてできます。決算前の見直し方は「未成工事支出金の決算見直し」にあります。

印刷して使う｜1年目チェックリスト

できるようになったものから印をつけていきましょう。上から順に埋まっていくのが理想です。

まとめ：まずは「工事番号のない伝票をつくらない」から

建設業経理の1年目は、次の順で覚えます。

1. 1か月目：入金確認・経費・仕訳を、その日のうちに
2. 2〜3か月目：支払い・出来高請求・工事ごとの原価を2〜3周
3. 4〜6か月目：月次資料と、会計ソフト・原価ソフトの照合
4. 年1回の仕事：その月の前の月に予習

順番の土台になるのは、1か月目の工事番号です。どの工事の費用かがわかる伝票さえそろっていれば、原価も月次も決算も、あとから積み上げられます。

このページのチェックリストを印刷して、机の見える場所に貼っておいてください。来月どんな年1回の仕事があるかは、年間スケジュールの記事で月ごとに確認できます。

以上、建設業7年目のおけいでした！

※この記事は2026年10月時点の制度（国税庁・日本年金機構・建設業法）をもとにしています。期限や控除の割合は改正されることがあるので、最新の情報は各機関の案内で確認してください。