【建設業経理】年間スケジュール完全ガイド｜月次から決算・許可更新まで一覧で解説

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「毎年バタバタしてしまって、気づけば決算が迫っている…」

おけい

建設業の事務って、何月に何をすればいいのか全体像がつかめなくて、いつもその場しのぎになってしまう…

けいりん

年間スケジュールを一覧で把握しておくと、慌てなくなるよ！月ごとの重要タスクを確認していこう^^

なぜ年間スケジュール管理が重要なのか

建設業の事務担当者は、日々の仕訳や請求書処理だけでなく、年に一度しか発生しない手続きも多数こなさなければなりません。年末調整、決算申告、建設業許可の更新、労働保険の年度更新、社会保険の算定基礎届など、「またこの時期が来た…」と焦ってしまう手続きが目白押しです。

私自身も経理を担当し始めた頃は、毎月「今月は何をすべきか」を都度調べながら仕事をしていました。その結果、期限直前に気づいて徹夜で書類を作ったことも一度や二度ではありません。年間スケジュールを事前に把握していれば、余裕を持って準備できます。この記事では建設業特有の事務手続きを月別にまとめました。

けいりん

「知らなかった」では済まない手続きもあるから、全体像を押さえておくのが大事だよ！

建設業の年間事務スケジュール（月別一覧）

1月〜3月：年末調整後処理と確定申告準備

1月は前年12月に行った年末調整の後処理が集中します。給与支払報告書を従業員の住所地の市区町村に提出する期限は1月31日です。また、法定調書（源泉徴収票など）の税務署への提出も1月31日が締め切りです。私の会社では源泉徴収票の枚数が多く、毎年1月上旬から総出で作業していました。

2月〜3月は、個人事業主や法人の確定申告（3月15日が個人の期限）と重なります。法人の場合は決算月から2ヶ月以内が申告期限です。この時期は税理士事務所も多忙なため、書類の準備は早めに進めておくことが鉄則です。

4月〜6月：新年度スタートと社会保険手続き

4月は新年度のスタートです。建設業では新入社員の入社に伴い、社会保険（健康保険・厚生年金）の資格取得届を入社から5日以内に提出する必要があります。雇用保険の資格取得届も翌月10日までに提出が必要です。

5月は決算月が3月の会社であれば法人税申告の締め切り月です。また、GW明けは現場の稼働が急増する時期でもあり、労務管理と経理処理が同時にピークを迎えます。事前に優先順位を整理しておくことが重要です。

6月は住民税の特別徴収税額通知が届き、毎月の天引き額が変わります。また、社会保険の算定基礎届の提出シーズン（7月10日締め）に向けた準備も6月中に始めましょう。

7月〜9月：算定基礎届と労働保険年度更新

7月は建設業事務担当者にとって最も忙しい月の一つです。社会保険の算定基礎届（7月10日締め）と、労働保険の年度更新（7月10日締め）が重なります。算定基礎届では4〜6月の給与データをもとに標準報酬月額を算定し、労働保険では前年度の賃金をもとに確定保険料を計算します。

私が経理を担当していた頃、7月の最初の2週間は毎年残業続きでした。6月中に4〜6月の給与データを整理しておくだけで、7月の作業量が半分になります。準備の差が大きく出るタイミングです。

8〜9月は比較的落ち着いた時期ですが、建設業許可の更新期限が近づいている会社は許可申請の準備を進める時期でもあります。許可証の有効期限は5年ごとで、期限の90日前から更新申請が可能です。

10月〜12月：年末調整と決算準備

10月は社会保険料の改定月です。9月に算定された新しい標準報酬月額が10月分の給与（通常11月支払い分）から適用されます。給与ソフトの設定変更を忘れないようにしましょう。

11月は年末調整の準備開始時期です。従業員に扶養控除等申告書や保険料控除申告書を配布し、12月の給与計算に間に合うよう回収・集計します。提出期限を設けて従業員に周知することが、スムーズな年末調整のカギです。

12月は年末調整の計算と給与支払いが重なります。また、決算月が12月の会社は翌年2月が申告期限となるため、決算書類の作成も12月中から始めます。現場では工事の年内完成を目指して繁忙期を迎えるため、経理担当者も現場サポートに追われる時期です。

けいりん

7月と12月が特に忙しいよ！早めの準備が本当に大事^^

建設業特有の年間手続き

建設業許可の更新（5年ごと）

建設業許可は5年ごとに更新が必要です。期限の90日前から申請が可能で、期限を過ぎると許可が失効して工事を受注できなくなります。許可の期限は毎年カレンダーや手帳に記載し、忘れない仕組みを作ることが重要です。更新申請には財務諸表や納税証明書なども必要なため、早めに税理士と連携して準備を進めましょう。

経営事項審査（経審）の受審

公共工事を受注する会社は、毎年経営事項審査（経審）を受ける必要があります。審査基準日は決算日であるため、決算後に財務諸表を確定させてから申請します。経審の点数（総合評定値）は入札参加資格の審査に使われるため、原価管理の精度が経審の点数に直結します。日々の工事別原価管理が経審対策にもなるのです。

工事経歴書の作成

経審の申請には工事経歴書が必要です。完成工事と未成工事をそれぞれ記載します。私が担当していた頃は、工事台帳をExcelで管理していたおかげで、工事経歴書の作成が比較的スムーズでした。日頃から工事ごとに完成日・請負金額・工事場所を記録しておく習慣が、経審の負担を大幅に減らします。

スケジュール管理を成功させる3つのコツ

コツ① 年間カレンダーを1枚にまとめる

年間の重要手続きを1枚のExcelシートにまとめ、事務所に貼り出しましょう。「何月何日締め切り」「誰が担当」「必要書類」を横並びで確認できるようにすると、見落としが激減します。私の会社では、このカレンダーを税理士と共有してダブルチェックする体制にしました。

コツ② 期限の1ヶ月前にリマインダーを設定

Googleカレンダーやスマートフォンのリマインダー機能を使って、主要な期限の1ヶ月前と2週間前に通知を設定しましょう。「知っていたけど忘れていた」という事態を防ぐのに最も効果的な方法です。算定基礎届の7月10日なら、6月10日と6月26日にアラートを入れる、といった具合です。

コツ③ 会計ソフトで自動化できる部分を増やす

建設業対応の会計ソフトを使えば、給与計算・仕訳・帳票作成などの定型業務を自動化できます。月次作業の時間を短縮した分、年次手続きの準備に時間を回せます。手作業を減らすことが、スケジュール管理成功の近道です。

まとめ：年間スケジュールを味方につけよう

年間スケジュールを把握していれば、慌てることなく計画的に事務業務を進められます。会計ソフトで月次業務を効率化し、浮いた時間を年次手続きの準備に使いましょう。

以上、建設業の年間事務スケジュール完全ガイドでした！