今回の記事でわかること
- 社長が見るべき数字は3つだけ
- 売上管理／原価管理／経理の優先順位
- 5STEPで進める実務フロー
- 役割分担の明確化
はじめに｜なぜ「忙しいのに儲からない会社」が生まれるのか
建設業の社長の多くが、
「売上はある」「仕事も切れていない」
それでも お金が残らない という悩みを抱えています。
原因は現場ではありません。
多くの場合、数字と事務の仕組みが整っていないことにあります。
本記事では、
社長が最低限押さえるべき「経理・原価・売上管理」の全体像を
ロードマップ形式で整理します。
「全部を理解する必要はないが、何が行われているかは把握したい」
そんな社長のための記事です。
全体像｜社長が見るべき数字は3つだけ
建設業の数字管理は、突き詰めると次の3つです。
- 売上（請負金額・請求・入金）
- 原価（材料費・外注費・労務費）
- 利益（粗利・最終利益）
問題は、それぞれがバラバラに管理されていることです。
・売上は社長の頭の中
・原価は現場任せ
・経理は事務に丸投げ
この状態では、正しい判断はできません。
STEP1｜売上管理：まずは「請求と入金」を一致させる
社長が最初に確認すべきは 売上高 ではありません。
請求どおりに入金されているか です。
よくある失敗例
- 請求漏れに気づかない
- 入金遅延を把握していない
- 月を跨いで数字がズレる
最低限、社長が見るべきもの
- 請負金額
- 請求金額
- 入金金額
- 未入金一覧
これだけで、資金繰りの見え方は大きく変わります。
STEP2｜原価管理：利益は「現場」ではなく「集計」で決まる
「この現場は儲かったか？」
多くの社長が感覚で答えています。
しかし本来は、
現場ごとに原価が集計されていなければ答えられない質問です。
最低限必要な原価区分
- 材料費
- 外注費
- 労務費
ここで重要なのは
細かくしすぎないこと。
まずは
「現場別に、最終的にいくら原価がかかったか」
が分かれば十分です。
STEP3｜経理：丸投げしてはいけない3つのポイント
経理は専門的で、社長が苦手意識を持ちやすい分野です。
しかし、完全な丸投げは危険です。
社長が最低限把握すべきこと
- 試算表の見方
- 現在の預金残高
- 借入金と返済額
特に注意すべきは
「利益が出ているのにお金が減る」状態。
これは経理ではなく、経営判断の問題です。
STEP4｜数字を「経営判断」に使える会社が伸びる
数字は記録するためのものではありません。
判断するための材料です。
・この現場は続けるべきか
・単価は見直すべきか
・人を増やしていいか
これらはすべて、
売上・原価・利益の数字から判断できます。
逆に言えば、
数字が見えていない会社は 勘で経営している 状態です。
STEP5｜社長・事務・現場の役割分担を明確にする
数字管理がうまくいかない会社ほど、役割が曖昧です。
おすすめの分担
- 社長：判断・最終確認
- 事務：数字の集計・見える化
- 現場：正確な情報提出
社長が「全部やる」必要はありません。
見える状態にしてもらい、判断するのが役割です。
まとめ｜まずは「全体像」を持つことが第一歩
経理も原価も売上も、
完璧を目指す必要はありません。
まずは
- どんな数字が
- どこで集まり
- 何に使われているか
この全体像を理解するだけで、
会社の見え方は大きく変わります。
この記事のまとめ
- 社長が見る数字は3つだけ
- 5STEPで売上→原価→経理→判断→役割
- 役割分担が最重要
- 全体像を持つことが第一歩
以上、けいりんでした！
