経理の日常

自分の席からノートパソコンを持って電動昇降デスクへ移動する社員のイラスト 経理の日常

電動昇降デスクを1台だけ共有|ノートPCで立ち作業

社内に電動昇降デスクを1台だけ入れて約1年。ノートパソコンを持って移るだけで立ち作業に切り替えられ、集中が切れたときの気分転換にもなっています。全員分そろえなくていい理由と、共有で使うコツを紹介します。
似た会社名に要注意 一人経理の誤送金 建設業の経理・仕訳

【一人経理】似た会社名で誤送金した日と再発防止の工夫

おけいこんにちは、建設業7年目のおけいです。今日は反省の記事です。振込で、協力会社さんへの誤送金をしてしまいました。すぐに返金してもらえましたが、正直かなり凹んでいます。同じように一人で経理をしている方が、同じミスをしないように書き残します...
建設業の経理 はじめの一冊 Kindle出版アイキャッチ 建設業の経理・仕訳

Kindle本『建設業の経理 はじめの一冊』を出版しました

おけいこんにちは、建設業7年目のおけいです。このたび、建設業の経理の入門書をKindleで出しました!経理の経験ゼロで入社した私が、つまずいた場所を順番に書いた本です。「建設会社の経理を任されたけど、何から覚えればいいの?」と不安な人に届い...
自作ツールを自分で直せる4つの備え 事業とお金の管理

自作ツールは壊れる|自分で直せる4つの備え

自作した業務ツールは必ず壊れます。単価改定・様式変更・規模の拡大・自分の物忘れという4つのきっかけと、自分で直し続けるための4つの備えを実体験で解説。壊れたときのAIへの伝え方も紹介します。
自作ツールを社内で定着させた5つの工夫 事業とお金の管理

自作ツールは使われない|社内で定着させた5つの工夫

苦労して作った業務ツールが使われない原因は、操作の難しさではありません。建設業の経理担当が社内で自作ツールを定着させた5つの工夫を公開。覚えることをゼロにする設計と、入れ忘れを知らせる仕組みまで。
AIで経理ツールを自作する5ステップ 事業とお金の管理

【経験ゼロ】AIで経理ツールを自作する5ステップ

プログラミング経験ゼロの経理担当が、AIで見積単価の自動入力ツールを自作した実体験。1〜2時間の作業が1時間未満に。何を自動化するか決める方法から、つまずいた落とし穴まで5ステップで解説します。
建設業許可の更新手続きの進め方 事業とお金の管理

建設業許可の更新|必要書類の集め方と行政書士との分担

建設業許可の更新は満了日の30日前が締切。必要書類は総務が自分で集め、申請書は行政書士に依頼した実体験をもとに、決算変更届の確認から役所での証明書の取り方、費用の目安までまとめました。
ファクタリングの申込手順・流れと必要書類 事業とお金の管理

ファクタリングの流れと必要書類|建設業の申込手順

ファクタリングの申し込みの流れと必要書類を建設業の経理担当が解説。審査で見られるのは自社ではなく元請けの支払能力です。2社間・3社間の違い、金融庁の注意喚起に基づく危ない業者の見分け方まで実体験をもとにまとめました。
支払サイトのズレを計算して資金繰りを先読みする 事業とお金の管理

【建設業】支払サイトのズレを計算して資金繰りを先読み

月末の支払いが毎回苦しいのは赤字だからではなく、支払サイトのズレが原因かも。締め日と支払日を日付で並べて、自社が何日分立て替えているかを計算する方法を、経理歴7年の実体験(最大31日の立替)つきで解説します。
建設業の資金繰り表の作り方 アイキャッチ 事業とお金の管理

建設業の資金繰り表の作り方|支払不足を防ぐ経理術

月末の支払いが足りない…請求書が揃ってから慌てていませんか?建設業7年目の経理担当が、請求書を待たずに支払総額を見込む資金繰り表・日繰り表のエクセル作成手順を実体験から解説します。