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おけい
こんにちは、建設業の総務で経理と積算を兼任しているおけいです。AIに何を入力すればいいかわからない…という方に向けて、コピペで使えるプロンプトをまとめました！
じむねこ
現場・安全・見積・経理・営業・事務まで、全部で27個あるよ！【】を埋めるだけで使えるから安心してね^^
🔍 先に結論
- 現場・安全・見積・経理・営業・事務の業務別プロンプト27選をコピペで使える
- AIの答えがイマイチな原因は3つ。「役割・情報・出力形式」を伝えれば精度が上がる
- 数字の確認・個人情報を入れない・最後は自分でチェック、の3つの注意点を守る
- AIの出力はたたき台。80点の下書きを自分で100点に仕上げるのがいちばん速い
「AIって何を入力すればいいの？」と思っていませんか？
ChatGPTやClaudeの名前は聞いたことがある。
試しに使ってみたこともある。
でも、雑談のようなやりとりで「ふーん、すごいね」で終わってしまった…。
建設業の会社には、そんな方がとても多いと思います。
たとえばAIに「見積書を作って」とだけ入れると、ざっくりしすぎて使えない内容が返ってきます。「やっぱり建設業には向いていないな」と、あきらめてしまう方もいるかもしれません。
でも、それはAIが悪いのではなく、入力する指示文（プロンプト）の書き方の問題でした。
この記事では、建設業の書類づくりにそのまま使えるプロンプトを27個、業務別にまとめました。コピペして自社の情報を入れるだけで、今日から使えます。
そもそも「プロンプト」って何？
プロンプト（prompt）とは、AIへの「指示文」のことです。
「見積書を作って」という指示は、新入社員に「書類作って」と言うのと同じです。どんな工事か、規模は、発注者は誰か——情報がなければ、使えるものは作れません。
「木造2階建て・延床面積120㎡・工期5か月の新築工事で、工種別に内訳を出して」と入れると、一気に使えるレベルに近づきます。プロンプトの質が、そのままAIの出力の質になるのです。
AIプロンプトがうまくいかない3つの原因
原因①：情報が足りない
「工事の概要」「発注者」「工期」「金額」など、文書を作るのに必要な情報を入れていないと、出力が抽象的になります。
原因②：役割・立場を指定していない
「あなたは建設会社の現場監督です」と役割を与えるだけで、出力の専門性が大きく変わります。役割の指定は、プロンプトの最初の1行に入れましょう。
原因③：出力形式を指定していない
「箇条書きで」「表形式で」「3つのポイントに絞って」など、形を指定しないと使いにくい文章が返ってきます。
けいりん
「役割・情報・形式」の3点セットを意識するだけで、AIの回答がガラッと変わるよ！
業務別・今すぐ使えるプロンプト27選
【】の部分を、自社の情報に置き換えてください。
▼ 現場管理・施工管理（プロンプト①〜⑥）
プロンプト①：施工計画書のたたき台作成
あなたは建設会社の施工管理技士です。
以下の工事概要をもとに、施工計画書のたたき台を作成してください。
工事名：【〇〇工事】
発注者：【〇〇市・〇〇株式会社など】
工事場所：【〇〇県〇〇市】
工期：【〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日】
主な工種：【土工、コンクリート工、舗装工など】
工事規模：【延長〇m、面積〇㎡など】
出力形式：
1. 工事概要
2. 施工方針
3. 主な施工フロー（箇条書き）
4. 品質管理のポイント（3項目）
5. 安全管理のポイント（3項目）プロンプト②：工程表の作成補助
あなたは経験豊富な現場監督です。
以下の条件で、月別の大まかな工程表（バーチャート形式のテキスト）を作成してください。
工事名：【〇〇工事】
工期：【〇ヶ月間（〇月〜〇月）】
主な工種：【基礎工事、躯体工事、内装工事、設備工事など】
特記事項：【雨季・年末年始の休工あり など】
各工種の作業期間の目安と、並行して進められる工種も教えてください。プロンプト③：近隣住民への挨拶文作成
あなたは建設会社の現場担当者です。
以下の条件で、工事開始前に近隣住民へお配りする挨拶文を作成してください。
工事名：【〇〇新築工事】
工事場所：【〇〇市〇〇町〇丁目】
工期：【〇年〇月〇日〜〇年〇月〇日】
工事時間：【平日 8:00〜17:00】
騒音・振動の発生する期間：【基礎工事期間の〇月〇日〜〇月〇日】
連絡先担当者：【現場代理人：〇〇、電話：〇〇〇-〇〇〇〇】
丁寧で誠実なトーンで、住民の不安に寄り添う内容にしてください。プロンプト④：作業指示書・段取りメモの作成
あなたは建設現場の職長です。
以下の条件で、明日の作業指示書（段取りメモ）を作成してください。
作業内容：【〇〇コンクリート打設】
場所：【〇〇現場 〇階】
作業人数：【〇名（うち職人〇名、交通誘導員〇名）】
使用機械・資材：【ポンプ車1台、生コン〇㎥、バイブレーター〇台】
開始時間：【〇時】
注意事項：【近隣への騒音注意、養生シート必須】
箇条書きで、作業手順・役割分担・安全注意事項を含めてください。プロンプト⑤：工事日報の作成
あなたは建設会社の現場監督です。
以下の情報をもとに、今日の工事日報を作成してください。
日付：【〇年〇月〇日】
天気：【晴れ】
作業人数：【〇名】
本日の主な作業内容：【〇〇の型枠組み立て、〇〇の配筋作業】
進捗状況：【予定通り / 〇日遅れ】
特記事項：【〇〇の資材が〇〇日に納品予定】
明日の予定：【〇〇作業、〇〇の検査】
読みやすく簡潔にまとめてください。プロンプト⑥：発注者への週次報告書
あなたは建設会社の現場監督です。
以下の箇条書きをもとに、発注者へ送る週次報告書の本文を作成してください。
今週の作業：【1階床組完了、2階床合板張り中】
来週の予定：【2階床完了、屋根下地開始】
課題・相談事項：【資材搬入の日程調整が必要】
添付資料：【現場写真3枚】
遅れや課題がある場合は、原因と対応策をセットで書いてください。
丁寧で簡潔な文体でお願いします。▼ 安全管理（プロンプト⑦〜⑩）
プロンプト⑦：安全パトロールチェックリストの作成
あなたは建設現場の安全衛生責任者です。
以下の工事条件に合わせた、安全パトロール用チェックリストを作成してください。
工事種別：【〇〇工事（例：外壁改修工事・掘削工事など）】
作業内容：【高所作業、掘削、コンクリート打設など】
季節：【夏季（熱中症対策含む）/ 冬季など】
チェック項目は以下のカテゴリに分けて、Yes/No形式で20項目程度作成してください：
・墜落・転落防止
・飛来・落下物防止
・熱中症・体調管理
・機械・車両の安全確認
・その他（整理整頓など）プロンプト⑧：ヒヤリハット報告書の作成
あなたは建設会社の安全担当者です。
以下の内容をもとに、ヒヤリハット報告書を作成してください。
発生日時：【〇年〇月〇日 〇時頃】
発生場所：【〇〇現場 〇階】
状況：【〇〇作業中に〇〇が〇〇し、〇〇になりそうだった】
原因（推定）：【〇〇】
再発防止策：【〇〇】
社内共有用に、わかりやすく・簡潔にまとめてください。プロンプト⑨：新人・新規入場者向け安全教育資料の作成
あなたは建設会社の安全衛生担当者です。
新人作業員・新規入場者向けの安全教育テキストを作成してください。
対象者：【入社1年未満の現場作業員 / 初めてこの現場に入る内装職人 など】
工事種別：【〇〇工事】
所要時間：【30分程度の教育を想定】
以下の項目を含めてください：
1. 建設現場で多い災害の種類（TOP3）
2. 絶対に守るべきルール5か条
3. この現場特有のルール・危険箇所
4. 危険を感じたときの報告方法
5. 緊急時の対応手順プロンプト⑩：安全朝礼（KY活動）のスピーチ文作成
あなたは建設現場の現場代理人です。
明日の安全朝礼（KY活動）で話すスピーチ文を作成してください。
テーマ：【〇〇（例：熱中症予防・高所作業の危険・足場の点検など）】
所要時間：【3〜5分】
シーズン：【〇月・〇の時期】
現場で起こりやすい具体的な場面を交えて、作業員の心に残る内容にしてください。
統計などの数字を使う場合は、出典も書き添えてください。▼ 見積・積算（プロンプト⑪〜⑭）
プロンプト⑪：見積書の説明文・提案文の作成
あなたは建設会社の営業担当・経理担当です。
以下の見積内容をもとに、発注者へ提出する見積書の説明文を作成してください。
工事名：【〇〇工事】
発注者名：【〇〇様・〇〇株式会社様】
工事概要：【〇〇工事一式（延長〇m・面積〇㎡など）】
見積金額：【〇〇〇万円（税抜）】
工期：【着工から〇ヶ月程度】
特記事項：【材料高騰のため〇〇費用が増加、など】
丁寧かつ信頼感のある文体で、発注者が金額に納得できるような説明文にしてください。プロンプト⑫：見積書のあいさつ文・注意事項のひな型
あなたは建設会社の見積担当者です。
発注者に提出する見積書の「冒頭のあいさつ文」と「末尾の注意事項」を作成してください。
工事名：【〇〇工事】
見積の有効期限：【発行日から〇日間】
注意事項に入れたい内容：【消費税の扱い、数量・仕様が変わった場合の再見積、見積に含まない工事（別途工事）の範囲 など】
ビジネス文書として失礼のない文体で、注意事項は箇条書きにしてください。プロンプト⑬：追加工事の説明文
あなたは建設会社の現場担当者です。
追加工事が必要になった理由と費用を、お客様に説明する文章を作成してください。
工事名：【〇〇様邸新築工事】
追加工事の内容：【地盤改良（柱状改良）】
必要になった理由：【地盤調査の結果、当初の想定より地盤が弱かった】
増額の目安：【約〇〇万円（税抜）】
ご判断いただきたい期限：【〇月〇日まで】
専門用語はかみくだいて、原因→必要性→費用→今後の流れの順に、丁寧な文体で書いてください。プロンプト⑭：積算の拾い漏れチェックリスト
あなたは経験豊富な積算担当者です。
以下の工事の積算で、拾い漏れが起きやすい項目のチェックリストを作成してください。
工事種別：【木造2階建て住宅の新築 / 内装改修工事 など】
特に確認したい工種：【仮設工事・設備工事・外構工事】
「工種／漏れやすい項目／漏れやすい理由」の3列の表にしてください。
せきさんくん
AIが得意なのは「文章」と「漏れの洗い出し」だ！材料の単価や工事費の金額はAIに聞かず、自社の実績や最新の見積で決めることを忘れずに！
▼ 経理・原価管理（プロンプト⑮〜⑳）
プロンプト⑮：原価管理表のコメント作成
あなたは建設会社の経理担当者です。
以下の原価データをもとに、社内報告用のコメントを作成してください。
工事名：【〇〇工事】
予算額：【〇〇〇万円】
実行原価：【〇〇〇万円】
差異：【〇〇万円（予算超過 / 予算内）】
主な要因：【材料費の高騰・追加工事発生・工期延長など】
経営者向けに要点を絞り、次回の対策も含めて3〜5行でまとめてください。プロンプト⑯：請求書・入金管理のメール文作成
あなたは建設会社の経理担当者です。
以下の条件で、取引先への請求に関するメールを作成してください。
状況：【〇〇（例：請求書送付の案内・入金確認の御礼・入金遅延の確認など）】
宛先：【〇〇株式会社 ご担当者様】
請求金額：【〇〇〇万円】
支払期日：【〇年〇月〇日】
件名も含めて作成してください。
丁寧かつ失礼のないビジネスマナーに沿った文体でお願いします。プロンプト⑰：外注費の仕訳の確認
あなたは建設業の会計に詳しい経理担当者です。
以下の取引の仕訳を、建設業の勘定科目で教えてください。
取引内容：【大工（個人事業主・インボイス登録あり）への外注費】
金額：【〇〇万円（税抜）＋消費税】
計上のタイミング：【請求書を受け取った月末】
対象の工事：【〇〇工事（完成前 / 完成済み）】
借方・貸方・金額を表にしてください。
源泉徴収が必要かどうかの考え方も補足してください。けいりん
建設業では、工事代金の未払いは「買掛金」ではなく「工事未払金」、完成前の工事にかかった原価は「未成工事支出金」を使うよ！AIが一般企業の科目で答えてきたら、そのまま使わないでね^^
プロンプト⑱：完成工事原価の費目の整理
あなたは建設業経理に詳しい講師です。
建設業の完成工事原価を構成する4つの要素（材料費・労務費・外注費・経費）について、それぞれに含まれる具体的な費目を一覧表にしてください。
対象：【経理を担当して1年目の事務スタッフ】
自社の工事：【内装工事 / 土木工事 など】
迷いやすい例（現場への交通費、職人さんへの支払いなど）が、どの要素に入るかも添えてください。プロンプト⑲：決算・確定申告の準備チェックリスト
あなたは建設業の決算に詳しい経理担当者です。
決算（個人事業主なら確定申告）に向けて準備する書類と作業のチェックリストを作成してください。
事業の形：【法人 / 個人事業主】
決算月：【〇月】
建設業特有の項目（工事ごとの原価の集計、完成前の工事の原価＝未成工事支出金、前もって受け取った工事代金＝未成工事受入金 など）も含めてください。
最後に「税理士などの専門家に確認したほうがよい項目」を分けて書いてください。プロンプト⑳：税務・会計の疑問を整理する
あなたは建設業に詳しい税理士アシスタントです。
以下の疑問を、建設業経理担当者向けにわかりやすく説明してください。
疑問：【〇〇（例：外注費と給与の違いと判断基準は？ / 完成工事高の計上タイミングは？ など）】
専門用語は使ってもよいですが、必ず平易な言葉で補足説明をつけてください。
最後に「税理士への確認を推奨するポイント」も教えてください。▼ 営業・提案（プロンプト㉑〜㉔）
プロンプト㉑：工事完了後のお礼状作成
あなたは建設会社の営業担当者です。
工事が完了した発注者へのお礼状を作成してください。
発注者名：【〇〇様・〇〇株式会社 〇〇部長様】
工事名：【〇〇工事】
完工日：【〇年〇月〇日】
工事の特徴・工夫した点：【〇〇に配慮し、工期内に納品できた など】
今後のお付き合いにつながるよう、次の工事への布石も自然に含めてください。プロンプト㉒：新規営業メールの作成
あなたは建設会社の営業担当です。
新規取引を目指す企業への初回営業メールを作成してください。
宛先企業：【〇〇株式会社（業種：〇〇）】
自社の強み：【〇〇（例：地域密着30年・公共工事実績豊富・迅速対応など）】
提案したい工事種別：【〇〇工事】
メールの目的：【まずはオンライン商談のアポイントを取る】
押しつけがましくなく、相手の課題に寄り添うトーンで作成してください。プロンプト㉓：会社案内・自社紹介文の改善
あなたはBtoB企業のマーケティングコピーライターです。
以下の自社紹介文を、より魅力的に書き直してください。
現在の紹介文：
【ここに現在の会社案内文をそのまま貼り付ける】
改善の方向性：
・発注者目線で「なぜこの会社に頼むべきか」が伝わるように
・強みを具体的な数字・実績で表現
・読みやすく500文字以内に
改善前と改善後を並べて出力してください。プロンプト㉔：工期遅延・クレーム対応のメール作成
あなたは建設会社のベテラン営業担当者です。
以下の状況について、誠実なお詫びと対応策を伝えるメールを作成してください。
状況：【〇〇（例：長雨で基礎工事が2週間遅れた / 施工品質について指摘を受けた など）】
宛先：【〇〇様・〇〇株式会社様】
こちら側の状況：【〇〇が原因で遅延。現在は〇〇で対応中】
今後の対応方針：【〇〇日までに〇〇を完了予定 / 竣工は当初より〇週間遅れの見込み】
誠実さと信頼回復を最優先に、言い訳にならない文体で作成してください。▼ 事務・社内管理（プロンプト㉕〜㉗）
プロンプト㉕：議事録の作成
あなたは建設会社の事務担当者です。
以下の会議メモをもとに、正式な議事録を作成してください。
会議名：【〇〇打ち合わせ / 定例会議など】
日時：【〇年〇月〇日 〇時〜〇時】
出席者：【〇〇（〇〇社）、〇〇（自社）など】
会議メモ（話し合った内容をそのまま貼り付け）：
【ここにメモをそのまま貼る】
出力形式：
1. 決定事項（箇条書き）
2. 次回までのアクション（担当者・期限付き）
3. 検討継続事項プロンプト㉖：社内マニュアル・手順書の作成
あなたは建設会社の総務担当者です。
以下の業務について、新入社員でもわかる手順書を作成してください。
業務名：【〇〇（例：工事台帳への入力方法・請求書の受付から支払いまでの流れなど）】
対象者：【入社1〜3年目の事務スタッフ】
使用するツール・システム：【〇〇】
今の手順（箇条書きのメモでOK）：
【ここに自分で書いた手順メモを貼る】
「Step 1 / Step 2…」形式で、具体的に書いてください。プロンプト㉗：求人票・採用文の作成
あなたは建設会社の採用担当者です。
以下の条件をもとに、求人票の「仕事内容」と「アピールポイント」の文章を作成してください。
募集職種：【〇〇（例：施工管理・現場作業員・事務スタッフなど）】
主な業務内容：【〇〇】
求める人材像：【〇〇】
自社の魅力・働く環境：【〇〇（例：週休2日・資格取得支援・地域密着で転勤なしなど）】
ターゲット：【〇〇（例：未経験者歓迎・経験者優遇など）】
求職者が「ここで働いてみたい」と感じる、前向きで誠実な文体で作成してください。AIを使うときの3つの注意点
- 数字・制度は必ず確認する：AIが出す単価・金額・税金や法律の説明は、古かったり間違っていたりすることがあります。見積には自社の実績値を使い、税務・法令は最新の公式情報や専門家で確認しましょう。
- 個人情報・社外秘は入れない：お客様の氏名・住所、作業員の個人情報、契約金額などは、【】のまま伏せて使うのが安全です。入力した内容の扱いはサービスや契約プランで違うので、最新の規約は各サービスの公式サイトで確認し、会社のルールにも従ってください。
- 出力は「下書き」として自分でチェックする：AIの回答はそれらしく見えても、間違いが混ざることがあります。社外に出す文書は、必ず自分の目で読んでから使いましょう。
今日からできること——3ステップ
- まず1つだけコピペして試す
いちばん困っている書類のプロンプトを1つ選んで、実際に試してみてください。「施工計画書が毎回大変」なら①から、「安全書類が多い」なら⑦から始めましょう。 - 会社の情報をテンプレ化する
会社名・所在地・主な工種など、毎回使う情報をメモ帳に保存しておき、プロンプトに貼り付けるだけにしておくと作業が格段に速くなります。 - AIの回答は「たたき台」として使う
AIが作った80点の文章を、自分で100点に仕上げる——このやり方がいちばんスピードアップにつながります。
まとめ：プロンプト1つで仕事が変わる
建設業の業務は、書類・報告書・連絡文など「文章を作る仕事」が驚くほど多いです。
私自身も最初は半信半疑でしたが、今では毎日AIを使っています。特に見積書の文章や取引先へのメールを作る時間が大きく減りました。
まず1つ、今日試してみてください。
じむねこ
このページをブックマークしておけば、書類を作るたびにコピペできるよ！まずは1つ試してみようね^^
この記事のまとめ
- AIに「役割・情報・出力形式」の3点を伝えると精度が上がる
- 現場・安全・見積・経理・営業・事務の6分野、27個のプロンプトを【】を埋めるだけで使える
- 金額・税務・法令は必ず確認し、個人情報は入れない
- AIの出力は「たたき台」。修正前提で使えば怖くない
AIで浮いた時間は、キャリアアップに使うのもおすすめです。私自身、経理・積算を兼任しながら半年の独学で1級建築施工管理技士の一次試験に合格しました。施工管理技士の資格を目指すなら、「独学サポート事務局」のような受験対策サービスを使う方法もあります。
以上、おけいでした！
