― 赤字工事を生まないために社長が見るべき数字 ―
「売上は伸びているのに、なぜかお金が残らない」
「決算が終わってから赤字工事に気づく」
建設業では、こうした悩みをよく聞きます。
その原因の多くは、原価管理の考え方そのものにあります。
原価管理というと、
- 難しそう
- 経理や税理士の仕事
- 決算で確認すればいい
と思われがちですが、それでは遅すぎます。
この記事では、
建設業で「利益が残る会社」が必ずやっている原価管理の考え方を、
実務目線で分かりやすく解説します。
原価管理＝経理の仕事、と思っていませんか？
まず大きな誤解から整理します。
原価管理は、
経理や税理士の仕事ではありません。
税理士が見ているのは、
- 会計上の原価
- 決算書に載る数字
一方、会社にとって本当に重要なのは、
- この工事は儲かっているのか
- どこで利益が削られているのか
という「現場別の採算」です。
この2つは、似ているようで全く別物です。
建設業の原価管理が難しい理由
建設業では、原価管理が難しくなりやすい構造があります。
① 工事ごとに条件が違う
- 規模
- 工期
- 人員
- 外注比率
同じ工事は一つもありません。
そのため、
平均値で考える原価管理は通用しないのが建設業です。
② 原価が後からどんどん出てくる
- 追加工事
- 手直し
- 外注費の増加
工事が進むほど、
当初想定していなかった原価が発生します。
原価を「結果」で見ていると、
赤字に気づくのは工事が終わった後です。
③ 会計処理と現場感覚がズレやすい
- 材料費をまとめて処理
- 外注費を一括計上
- 現場別に分かれていない
この状態では、
どの工事が利益を出しているのか分かりません。
利益が残らない会社の原価管理の特徴
まずは、
うまくいっていない会社の共通点を見てみましょう。
よくあるNG例
- 原価は決算のときにまとめて確認
- 赤字工事が出ても「仕方ない」で終わる
- 見積時の原価と実績を比較していない
これでは、
原価管理が「反省会」で終わってしまいます。
原価管理の目的は、
次の工事で利益を残すことです。
利益が残る会社は「考え方」が違う
利益が残る会社は、
原価管理を次のように考えています。
- 原価管理＝現場を守る仕組み
- 原価管理＝未来の利益を作る道具
数字は、
過去を責めるためではなく、
未来を良くするために使います。
建設業の原価管理は3ステップで考える
難しく考える必要はありません。
原価管理は、次の3ステップで十分です。
ステップ① 見積原価を「基準」にする
原価管理のスタートは、
見積原価です。
- 材料費
- 外注費
- 労務費
見積時点で、
「この工事はいくらで、いくら利益を出すか」
を明確にします。
この数字がない原価管理は、
地図を持たずに走るようなものです。
ステップ② 実行中に原価を把握する
重要なのは、
工事が終わる前に原価を見ることです。
- 今までにいくら使ったか
- 残り工期でいくらかかりそうか
完了前に、
「このまま行くと利益はどうなるか」
を把握できれば、
手を打つことができます。
ステップ③ 見積と実績を必ず比較する
工事完了後は、
- 見積原価
- 実際の原価
を必ず比較します。
そして、
- なぜズレたのか
- 次はどう改善するか
を一つでも言語化すること。
これを積み重ねる会社だけが、
原価管理を「武器」にできます。
原価管理で社長が必ず見るべき数字
細かい数字を見る必要はありません。
社長が押さえるべきは、次の3つです。
- 工事別粗利
- 粗利率
- 想定との差
特に重要なのは、
「想定との差」です。
想定より下回っている工事は、
必ずどこかに原因があります。
原価管理を税理士に任せてはいけない理由
よくある質問が、
「原価管理も税理士に任せられませんか？」
というものです。
結論から言うと、
任せてはいけません。
税理士は、
- 原価が合っているか
- 会計処理が正しいか
は見ますが、
- この工事を続けるべきか
- どこで手を打つべきか
という判断はしません。
原価管理は、
経営判断のための数字だからです。
▶ 税理士との役割分担は
「税理士に任せる仕事・任せてはいけない仕事」
原価管理と売上管理はセットで考える
原価管理だけを頑張っても、
利益は残りません。
- 請求漏れ
- 入金遅れ
があれば、
どれだけ原価を抑えても資金は回りません。
▶ 売上管理の仕組みは
原価管理を支える仕組みづくり
最後に重要なのが、
仕組みで回すことです。
- Excelで簡単に管理
- 会計ソフトと連動
- 月1回必ず確認
完璧を目指す必要はありません。
「毎月、同じ形で数字を見る」
これだけで、
原価管理は劇的に改善します。
まとめ｜原価管理は利益を守る経営判断
- 原価管理は経理の仕事ではない
- 工事が終わってからでは遅い
- 社長が数字を見る仕組みが重要
原価管理ができるようになると、
- 赤字工事が減る
- 利益の再現性が上がる
- お金が残る会社になる
建設業の経営は、
「原価管理を制する会社が勝つ」
その第一歩は、
考え方を変えることから始まります。
