今回の記事でわかること
- 内装業における経理の役割
- 内装業の経理の主な仕事内容
- よくある悩みと対処法
- 経理をスムーズに回すポイント
内装業の会社では、現場の仕事が中心になるため、どうしても「経理の仕事」が後回しになりがちです。
社長や番頭が現場に出ていると、
- 請求書はいつ出すのか
- 入金は確認できているのか
- 外注費の支払いは大丈夫か
といったお金の管理が曖昧になってしまうこともあります。
しかし、会社を長く続けていくためには
「お金の流れをしっかり管理すること」がとても重要です。
その役割を担うのが経理です。
この記事では、内装業における
- 経理の仕事内容
- 現場との関わり方
- 会社のお金を守るポイント
について、実務目線で分かりやすく解説します。
同じ悩みを抱えている内装業の方の参考になれば幸いです。
🔍 先に結論
- 内装業の売上管理は、工事ごとに「売上・請求・入金」をそろえて見るのが基本
- 内装業ならではの注意点は、元請けごとの締め日と入金日・出来高請求の残り・追加工事の請求漏れの3つ
- 会計ソフトだけでは工事ごとの管理は難しい。現場が少ないうちはExcelの工事台帳、増えたら原価管理ソフトを検討する
内装業における経理とは？
内装業の経理の役割を一言で言うと
会社のお金の流れを管理する仕事
です。
具体的には次のような業務があります。
- 売上管理
- 請求書発行
- 入金管理
- 支払い管理
- 会計処理
現場の仕事とは違い、表に出ることは少ないですが、
経理がしっかりしている会社ほど
経営が安定している
という特徴があります。
内装業の経理の主な仕事内容
内装業の経理の仕事は、主に次の7つに分けることができます。
請求書の作成
内装工事が完了したら、取引先へ請求書を発行します。
請求書には通常次のような内容を記載します。
- 工事名
- 工事内容
- 請求金額
- 支払期限
内装業では
- 月末締め翌月払い
- 工事完了後請求
など、取引先によって請求のタイミングが違うこともあります。
そのため経理は
請求漏れがないかを確認することが重要です。
請求が遅れると、その分入金も遅れてしまいます。
入金管理
請求書を発行した後は、入金の確認を行います。
具体的には
- 振込の確認
- 未入金のチェック
などです。
内装業では
- 入金遅れ
- 請求金額の相違
が起きることもあります。
そのため経理は
請求書と入金を照らし合わせる作業を行います。
未入金がある場合は、社長や番頭と相談して対応することになります。
支払い管理
内装業では、外注の職人や材料業者への支払いがあります。
例えば
- 外注費
- 材料費
- 工具や備品
などです。
支払い管理では
- 支払日
- 支払金額
- 支払先
を整理しておく必要があります。
支払い管理ができていないと
- 支払い遅れ
- 二重支払い
などのトラブルにつながることもあります。
経費管理
会社を運営するには、さまざまな経費が発生します。
例えば
- 車両費
- 工具代
- 通信費
- 事務所家賃
などです。
経理はこれらの経費を整理して
会社のお金の流れを把握する役割があります。
経費を把握していないと、会社の利益も見えなくなります。
会計処理
経理は会計処理も行います。
具体的には
- 仕訳入力
- 会計ソフトへの入力
- 試算表の作成
などです。
試算表を確認することで
- 売上
- 経費
- 利益
といった会社の数字が見えてきます。
社長が経営判断をするためにも、この数字はとても重要です。
売上管理
内装業の経理において、売上管理は資金繰りの要です。工事完了後に売上を計上し、入金予定を管理することで未回収を防ぎます。
具体的な売上管理の流れ：
- 工事完了時に売上計上（工事完成基準 or 工事進行基準）
- 請求書の発行と入金予定日の管理
- 月末に未入金リストをチェック
- 入金遅延があれば元請けへ早めに確認
内装業は工期が短い案件が多いため、月次で売上と入金のズレを把握することが重要です。
内装業の売上管理で、とくに見ておきたいのは次の3つです。
- 元請けごとの締め日と入金日：同じ月の請求でも、入金日は取引先ごとに違います
- 出来高請求の残り：契約額のうち、請求済みと未請求を工事ごとに持っておきます
- 追加工事の請求：小さな追加ほど、請求書を出し忘れやすくなります
🏢 私の会社の場合
私の会社では、元請けへの請求はほとんどの現場が出来高請求です。入金の条件も元請けによって違い、「15日締め・翌月末払い」のところもあれば、「月末締め・翌々月5日払い」のところもあります。
入金はネットバンキングで、入金日ごとに必ず確認しています。期日を過ぎても入っていなければ、翌日に連絡します。以前、追加工事の請求書を出し忘れていて、後から気づいたこともありました。
原価管理
原価管理は、工事ごとにかかったコストを把握し、利益が出ているかを確認する作業です。内装業では外注費・材料費・人工費が主な原価となります。
原価管理でチェックすること：
- 見積もりと実際の原価のズレ（予算実績管理）
- 外注費・材料費の請求書との照合
- 工事ごとの粗利益率の確認
- 原価が見積もりを超えた原因の把握
内装業の原価管理は、経理担当者だけでなく現場の番頭・職長との情報共有が欠かせません。「材料を何にいくらで買ったか」「追加工事が発生したか」などを現場から経理へ速やかに共有する仕組みを作ることが、正確な原価管理への第一歩です。
売上管理はExcel？ソフト？選び方の目安
売上管理の道具を選ぶ前に知っておきたいのは、会計ソフトだけでは工事ごとの管理が難しいことです。たとえば弥生会計 Nextは、公式のよくある質問で、工事別の管理には対応していないと案内しています。工事ごとの売上と原価は、工事台帳か原価管理ソフトで持つことになります。
私の会社では、会計はパソコンに入れて使う弥生会計、工事ごとの原価は税理士に勧められた「建設原価ビルダー5」で管理しています。請求と入金の管理は、以前はExcel、今はAIで自作したツールです。市販の売上管理ソフトは使っていないので、使い心地の比較はできません。
現場の数が少ないうちは、Excelの工事台帳で十分に回ります。価格帯ごとの選び方は内装業の原価管理ソフト価格はいくら？料金相場と選び方に、Excelで始めたい方向けのテンプレート（noteで販売している有料のExcelです）は工事台帳テンプレートの中身と使い方にまとめています。
内装業の経理でよくある悩み
内装業の会社では、経理に関して次のような悩みがよくあります。
現場情報が分からない
内装業では現場が中心の仕事のため、
- 工事が終わったのか
- まだ工事中なのか
といった情報が、経理には分からないことがあります。
そのため
番頭や社長との情報共有がとても大切になります。
請求漏れが起きる
工事が増えると、請求漏れが起きることもあります。
例えば
- 小さな追加工事
- 急な補修工事
などです。
こうした工事も請求しないと
売上になりません。
原価が見えない
内装業では
- 材料費
- 外注費
などの原価があります。
これが把握できていないと
利益が分からないという問題が起きます。
内装業の経理をスムーズにするポイント
内装業で経理業務をスムーズにするためには、いくつかのポイントがあります。
工事管理表を作る
工事管理表を作ることで
- 工事状況
- 請求状況
- 入金状況
を整理することができます。
情報共有をする
社長、番頭、経理で
- 工事完了情報
- 原価情報
を共有することで、請求漏れを防ぐことができます。
月次で数字を確認する
毎月
- 売上
- 経費
- 利益
を確認することで、会社の経営状況が見えてきます。
まとめ
内装業の経理の仕事は、
会社のお金を守る重要な役割です。
主な仕事内容は次の通りです。
- 請求書作成
- 入金管理
- 支払い管理
- 経費管理
- 会計処理
- 売上管理
- 原価管理
内装業では現場の仕事が中心になりますが、
経理がしっかりしている会社ほど
経営が安定する傾向があります。
社長、番頭、経理がそれぞれの役割を理解し、
情報を共有することで会社はよりスムーズに回ります。
同じ内装業の方の参考になれば嬉しいです。
この記事のまとめ
- 内装業の経理は「お金を守る」重要な役割
- 主な仕事は請求・入金・支払い・経費・会計処理・売上・原価の7つ
- 入金ズレや工事原価の把握が独自の悩み
- 仕組み化と工事別管理でスムーズに回る
以上、建設業7年目のおけいでした！
