建設業の社長が最低限見るべき数字5つ
「経理は税理士に任せている」
「数字のことは決算のときに説明を聞けばいい」
こうした経営スタイルは、
今の建設業ではリスクが高すぎると言えます。
- 決算のたびに結果に驚く
- 利益は出ているはずなのに資金が苦しい
- 忙しいのに、何が原因か分からない
この状態は、
社長が見るべき数字を見ていないことが原因です。
この記事では、
建設業の社長が「これだけは最低限見るべき」
5つの数字を、実務目線で解説します。
なぜ「税理士がいるから大丈夫」では危険なのか
まず前提として整理しておきたいのは、
税理士の役割です。
税理士は、
- 正しい帳簿を作る
- 税金を計算する
- 申告を行う
税務のプロです。
一方で、
- この工事は続けていいか
- この売上ペースで資金は回るか
- 人を増やして大丈夫か
こうした判断は、
社長自身が行うものです。
数字を見ずに判断すれば、
経営は感覚頼りになります。
建設業の数字は「年1回」見ても意味がない
建設業で特に多いのが、
- 決算書を年1回しか見ない
- 試算表は税理士から届くだけ
という状態です。
しかし、建設業は、
- 工期が長い
- 入金が遅れやすい
- 原価が後から増えやすい
業種です。
年1回の数字では、
すでに手遅れになっていることも少なくありません。
社長が最低限見るべき数字①｜売上（請求ベース）
まず1つ目は、
売上（請求ベース）です。
ここで重要なのは、
- 会計上の売上
ではなく - 実際に請求している売上
を見ることです。
建設業では、
- 工事は終わっている
- でも請求していない
というケースが頻発します。
売上＝請求管理ができていないと、
利益が出ていてもお金は入りません。
▶ 売上管理の仕組みは
社長が最低限見るべき数字②｜入金予定額と入金実績
2つ目は、
入金予定額と実績です。
見るべきポイントは、
- 今月いくら入金される予定か
- 実際にいくら入金されたか
この差です。
入金が遅れているのに気づかず、
- 支払いだけが先に来る
- 資金繰りが苦しくなる
というのは、建設業で非常に多い失敗です。
社長が最低限見るべき数字③｜工事別の粗利
3つ目は、
工事別の粗利です。
- 売上 − 原価 = 粗利
この数字を、
- 工事ごと
- 月1回
見るだけで、経営の質は変わります。
「全体では黒字」でも、
赤字工事が混ざっている会社は多くあります。
▶ 原価管理の考え方は
社長が最低限見るべき数字④｜粗利率の推移
4つ目は、
粗利率の推移です。
- 先月より下がっていないか
- 去年と比べてどうか
を見ることが重要です。
粗利率が下がっている場合、
- 値引きが増えている
- 原価が上がっている
- 管理が緩んでいる
など、必ず原因があります。
数字は、
会社の異変を教えてくれます。
社長が最低限見るべき数字⑤｜手元資金と資金繰り
最後に最も重要なのが、
手元資金です。
利益が出ていても、
- 現金がなければ会社は回りません。
特に建設業では、
- 入金は遅く
- 支払いは早い
構造があるため、
資金繰りの把握は必須です。
▶ キャッシュフローの考え方は
5つの数字は「完璧に」見る必要はない
ここまで読むと、
「全部見るのは大変そう」
と感じるかもしれません。
ですが、
完璧に見る必要はありません。
- 月1回
- 30分
- 同じ形で
これだけで十分です。
重要なのは、
数字を見る習慣です。
数字を見始めた会社が変わる理由
実際に、
- 数字を月1回見る
- 工事別に粗利を見る
これを始めただけで、
- 赤字工事が減る
- 判断が早くなる
- 社長のストレスが減る
という変化が起きます。
数字は、
社長を責めるものではなく、
助ける道具です。
数字を見るための「形」を用意する
数字を見る習慣を定着させるには、
毎回同じ形で確認できるツールが必要です。
そこでおすすめなのが、
社長向け数字チェックリストです。
- 何を見るか
- どの順番で見るか
- どこをチェックするか
を1枚にまとめることで、
迷わず数字を把握できます。
月1回30分で数字を把握するために
この記事で紹介した5つの数字を、
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まとめ｜数字を見ない経営はもう続けられない
- 税理士がいても経営判断はできない
- 社長が見るべき数字は5つだけ
- 月1回30分で十分
建設業を取り巻く環境は、
年々厳しくなっています。
だからこそ、
数字を見て判断できる社長が、
これからの会社を守ります。
